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missions principales l'assistante administrative assure un soutien quotidien aux activités .../ 11 months ago

Algeria

Missions principales : L'assistante administrative assure un soutien quotidien aux activités administratives de l’entreprise. Elle est notamment responsable de la gestion des archives, de l’accueil téléphonique et du traitement du courrier. Tâches principales : Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques. Gérer l’accueil téléphonique des clients, partenaires ou fournisseurs. Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs. Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers administratifs (courrier postal et électronique). Assister à la préparation de documents (rapports, comptes rendus, devis, etc.). Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs. Apporter un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Bonne expression orale et écrite en français. Sens de l'organisation et rigueur dans le classement et l’archivage. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Formation et expérience : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience dans un poste similaire est un atout.

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