Objectif principal du poste :
Missions d’assistanat général d’administration juridiques techniques
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE : Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements. Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,… Gestion et suivis des ressources humaines et contentieux Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables ; Suivi des délibérations, conventions, arrêtés… ; suivi des dossiers juridiques en collaboration avec l’avocate de l’entreprise. Assistanat des différents manager et services.
COMPETENCES REQUISES Connaissances générales en administration et comptabilité juridiques et techniques. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des règles de classement Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Savoir travailler en équipe Savoir s’organiser et gérer les priorités Adaptabilité, amabilité et discrétion Ponctualité ; responsabilité ; esprit d’initiative.
FORMATION ET DIPLÔME ATTENDUS: Diplôme universitaire Expérience 3 ans au minimum dans le domaine ou similaire
envoyez vos cv à : [email protected]