Offre d’emploi – Assistante Administrative
Description de l’entreprise :
TIEFBAU est un bureau d’études reconnu dans le domaine du bâtiment, spécialisé dans la conception et le suivi de projets ambitieux. Forts de notre expertise, nous accompagnons nos clients en leur offrant des services de haute qualité dans les domaines de la structure, de la maîtrise d’œuvre, de l’assistance technique et du diagnostic. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente.
Description du poste :
En tant qu’assistante administrative au sein de TIEFBAU, vous serez chargée d'assurer la bonne organisation et la gestion administrative du bureau. Vous serez un maillon essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus internes et le soutien aux différents membres de l’équipe.
Responsabilités principales :
Gérer l'organisation et la gestion administrative quotidienne du bureau.
Effectuer le pointage des salariés et assurer le suivi des présences.
Collaborer avec le commissaire aux comptes pour les tâches comptables courantes.
Préparer et gérer les documents administratifs et financiers.
Organiser et gérer les archives de l'entreprise.
Réceptionner les visiteurs et assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux appels et aux courriels, et assurer la redirection vers les interlocuteurs concernés.
Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience préalable dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques .
Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Comment postuler :
Si vous êtes une personne motivée, dotée d’un esprit d’organisation et que vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Veuillez indiquer dans l'objet du message « Candidature – Assistante Administrative ».
Nous remercions toutes les candidates pour leur intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour une entrevue.