Nous recrutons pour notre client, leader dans la production électrique, des Réceptionnistes Front Office sur la ville de Casablanca.

Missions :

•Réception et émission des appels entrants et sortants : renseigner toute personne sur l’entreprise, filtrer les appels, prendre les messages, transmettre les communications.
•Gestion du bureau d’ordre : réception des courriers et factures, tenue des registres par entités, liaison avec le bureau d’ordre de la centrale de Jorf Lasfar
•Réception et accueil des visiteurs (back up de l’agent d’accueil) orientation et accompagnement des visiteurs
•Gestion du dispatch courrier dans les étages
•Envoi des courriers express.
•Suivi des fournitures de bureau, eaux minérales et café : demande de devis et émission des bons de commande
•Supervision de l’agent d’accueil (à l’intérieur du bâtiment) et de l’agent de sécurité (à l’extérieur du bâtiment)
•Gestion du parc automobile et gestion des réclamations/visites techniques concernant les véhicules en leasing.
•Gestion des commandes repas pour les employés/visiteurs.
•Gestion des réservations des salles de réunions.
•Support aux équipes pour impression, photocopies, scan et reliures de documents.

Profil requis :

•Bac +2 minimum
•Expérience préalable dans un poste similaire
•Bonne élocution (français, arabe, anglais)
•Maîtrise du Pack Office
•Sourire, dynamisme, bonne présentation