SARL Briqueterie recrute une Assistante de Direction pour gérer le planning du Directeur et organiser ces déplacements..
Missions
Gestion du courrier et des e-mails du Directeur
Tenue et mise à jour de son agenda
Organisation logistique de ses déplacements professionnels
Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants)
Organisation et coordination des réunions
Rédaction des procès-verbaux de réunions
Accueil et orientation des visiteurs
Classement et archivage de documents divers
Coordination de la circulation des informations entre les différents services
Profil
Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
2 ans d’expérience sur un poste similaire
Bonne présentation
Réactivité
Amabilité
Gestion des priorités
Sens de l’organisation et de la rigueur
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)