SARL TRADIFOOT, spécialisée dans l'importation et la commercialisation de chaussures, à la recherche d’une secrétaire de direction trilingue, rigoureux(se) et organisé(e) pour assister la direction générale dans ses missions quotidiennes.
Mission principale :
-Assurer un support administratif et logistique de haut niveau à la direction générale, en garantissant la fluidité des communications et la gestion efficace de l'agenda, dans un environnement multiculturel.
Description des tâches :
-Accueil physique et téléphonique : Filtrer les appels, accueillir les visiteurs, gérer le standard en français, arabe et anglais.
-Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements des dirigeants.
-Gestion de la correspondance : Rédiger et envoyer les courriers, les e-mails, les rapports en français, arabe et anglais.
-Organisation de voyages : Réserver les billets d'avion, les hôtels, les voitures de location, en gérant les formalités administratives liées aux différents pays.
-Traduction : Effectuer des traductions de documents professionnels (courriers, rapports, présentations) dans les trois langues.
-Gestion administrative : Suivi des dossiers, classement et archivage des documents, préparation des réunions.
-Support aux projets : Participer à la réalisation de projets spécifiques à dimension internationale.
Exigences du poste :
-Formation : Bac+2/3 en secrétariat ou assistanat de direction, idéalement avec une spécialisation en langues.
-Expérience : Au moins 05 ans d'expérience dans un poste similaire
-Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français, de l'arabe et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités :
-Sens de l'organisation et des priorités.
-Discrétion et confidentialité.
-Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
-Adaptabilité et capacité à travailler sous pression.
-Curiosité et ouverture d'esprit.
Nous vous offrons :
-Un environnement de travail multiculturel et stimulant.
-Des possibilités d'évolution professionnelle.
-Un package salarial attractif.
Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français, arabe ou anglais à l'adresse suivante : [email protected]
Date limite de candidature : 15/12/2024.