Tâches principales et responsabilités - Suivre quotidiennement l’état de pointage du personnel.
- Etablissement des notes de service et des rapports diciplinaires - Etablir des autorisations d’absence & bons de sortie en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
- Etablir le programme des équipes de production et des permanences - Etablir les feuilles de route et les ordres de mission suivant le programme élaboré.
- Etablir les états de pointage et décomptes frais de missions - Suivre le courrier départ et arrivée . - Etablir des bordereaux d’envoi quotidiens (divers documents ,cartes Chiffa & documents médicaux , ……) vers le Sce RH.
- Suivi programme medecine de trvail en cooredination avec le service HSE. - Etablissement des demandes d’Achat, de service, de reparation…. etc
- Suivi consommation carburant, fournitures de bureaux , petit outillage - Suivi des dossiers Assurance vehicule (rendez-vous, declaration, accidnets, contrôle techniques, à la CNAS (rendez-vous,contrôles et enquêtes, réparations….etc) - S’impliquer fortement dans le respect des procedures de l’entreprises et notamment celles relative à la dicipline et au respect du reglement interieur de l’entreprise. - Travailler en etroite coolablration avec le servie RH de l’entreprise et assister le directeur d’unité dans ses taches adminitraives et d’exploitation