
مطلوب مساعد اداري في هيئة الإذاعة والتلفزيون
المهام الوظيفية: – إدارة الجداول والمواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات. – إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي. – التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة. – التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات ومتابعة البريد الإلكتروني. – إدارة الوثائق والملفات وفق أنظمة الحفظ والأرشفة المعتمدة. – تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات اليومية بفعالية.
الشروط: – خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري أو في مجال مشابه. – مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. – إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). – القدرة على تنظيم الوقت وتعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل. – يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
المميزات: – بيئة عمل محفزة ومهنية. – فرص للتطوير والنمو الوظيفي.
المهام الوظيفية: – إدارة الجداول والمواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات. – إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي. – التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة. – التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات ومتابعة البريد الإلكتروني. – إدارة الوثائق والملفات وفق أنظمة الحفظ والأرشفة المعتمدة. – تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات اليومية بفعالية.
الشروط: – خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مساعد إداري أو في مجال مشابه. – مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. – إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). – القدرة على تنظيم الوقت وتعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل. – يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
المميزات: – بيئة عمل محفزة ومهنية. – فرص للتطوير والنمو الوظيفي.