وظيفة Senior Administration Assistant – Emirates Group – دبي – 2025
تبحث Emirates Group عن Senior Administration Assistant (Receptionist) بدوام مؤقت 12 شهرًا لدعم الخدمات الطبية في دبي. سيكون مسؤولاً عن الإدارة الأمامية والمهام الإدارية، متابعة الوثائق الطبية، تحسين الإجراءات، وإدارة مكتب الاستقبال والهاتف. المهام والمسؤوليات:
✅ متابعة وتحديث وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بتراخيص الطيران الطبي.✅ الإشراف على المناطق المحددة والتقارير عن عبء العمل والمشاكل وتقديم توصيات التحسين.✅ متابعة أنظمة MEDIFS الإلكترونية والتأكد من سيرها بسلاسة.✅ إدارة غرفة الهاتف وحل المشكلات البسيطة وتصعيد الحالات المعقدة.✅ تقديم الدعم في التدريب وجمع المعلومات للإدارة العليا.✅ إعادة توزيع الموارد لتغطية المهام الإدارية الروتينية.✅ ضمان سير عمل الاستقبال بكفاءة وتقديم خدمة عالية الجودة.✅ الحفاظ على نظافة المناطق العامة والتواصل مع الصيانة عند الحاجة.✅ تنظيم حجز غرف الاجتماعات والمكتبة والمعدات الإلكترونية.✅ إعداد جداول العمل وضمان التغطية المناسبة لساعات العيادة. ✅ المؤهلات والخبرة المطلوبة: التعليم: 10 سنوات دراسية أو ما يعادلها. خبرة: 3 سنوات في الإدارة. إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. مهارات استخدام الحاسوب: Word, Excel, PowerPoint. إتقان تشغيل أنظمة الهاتف المكتبية. خبرة سابقة في بيئة طبية أو أسنان ميزة إضافية. خبرة التعامل مع العملاء ميزة إضافية. مكان العمل:
دبي، الإمارات العربية المتحدة طريقة التقديم:
للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي: تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي: لمتابعة صفحتنا على فيسبوك لمتابعة صفحتنا على إنستجرام لمتابعة صفحتنا على إكس (تويتر سابقًا) لمتابعة صفحتنا على واتساب لمتابعة صفحتنا على ثريدز لمتابعة صفحتنا على تلجرام لمتابعة صفحتنا على لينكدإن لمتابعة صفحتنا على Pinterest شارك أصدقائك الخبر