ملخص مهام الوظيفةتخطيط وتنظيم وتوجيه جميع النشاطات الخاصة بأعمال المشتريات في المنشأة :المهام والمسؤليات

1. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المنشأة لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات وتحديد مصادر التوريد المحلية والخارجية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتدبير احتياجات المنشأة.
2. مراجعة الفواتير والمستندات الصادرة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع المواد المستلمة والموافقة على صرف الدفعات للموردين حسب الاتفاقيات والعقود الموقعة معهم.
3. مراجعة مستويات المخزون من البضائع المشتراة والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة في حالة وجود أية انحرافات عن هذه السياسات وهذه المستويات.
4. وضع وتطوير وتعديل وتنسيق السياسات الخاصة بأعمال المشتريات حسب السياسات العامة المعتمدة في المنشأة.
5. التأكد من أن جميع عمليات المشتريات التي يتم تنفيذها بالمنشأة تتم حسب السياسات المعتمدة.
6. الإشراف على الموازنة التقديرية الموضوعة للمشتريات والتأكد من جميع أعمال المشتريات تتم وفق هذه السياسة والتنسيق مع الإدارة المالية بهذا الخصوص.
7. التأكد من مطابقة المواد المشتراة لمستويات الجودة المطلوبة والمعتمدة في المنشأة والتأكد من أنه يتم الحصول عليها بأقل الأسعار الممكنة.
8. دراسة مستويات الأسعار وتأثيرها على أسعار احتياجات المنشأة من المواد والمفاضلة بين الموردين وإعداد التقارير بذلك.
9. حفظ الوثائق والمعلومات عن الشركات الموردة ومتابعة المراسلات معها.
10. وضع الإجراءات المناسبة التي يتوجب إتباعها في فحص المواد المشتراة حين وصولها إلى مستودعات المنشأة من حيث الكمية والجودة ومطابقتها للمواصفات.
11. التنسيق مع إدارة التسويق والتصنيع لمعالجة الحالات الطارئة والمستعجلة بغرض تأمين المواد اللازمة.
12. رفع التقارير اللازمة عن سير العمل بالإدارة إلى الرئيس المباشر.
13. تعيين المهام والواجبات وتدريب وتوجيه وتقييم أعمال العاملين بإدارة المشتريات.
14. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر وتتعلق بطبيعة عمله .

:الكفاءات   الشهادة الجامعية  خبرة 10 سنة على الأقل في مجال العمل.  إجادة اللغتين العربية والإنجليزية إجادة تامة.  استخدام تقنيات تطبيقات تقنية المعلومات بكفاءة عالية.  التمتع بالجدارات والقدرات التالية :

•  مهارات في القيادة .
•  مهارات في التنظيم والتخطيط .
•  مهارات في الاتصالات.
•  مهارات صناعة القرار .
•  تطوير أداء الآخرين .
•  العمل بروح الفريق .
•  المبادرة .

الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايميل: